Empowering LGBTIQ+ People

in the Working World.

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Operations und Office Manager:in (m/w/d/x)


Wo: Berlin

Arbeitsstunden: Vollzeit / Teilzeit

Vergütung: 30.000 - 45.000 EUR / Jahr

Anfangszeitpunkt: ab sofort


Über die UHLALA Group

Wir als UHLALA Group sind über die Grenzen Deutschlands hinweg das führende LGBTIQ+ Social Business. Seit 2009 treiben wir den gesellschaftlichen Wandel voran und arbeiten an der LGBTIQ+ freundlichen Welt von morgen. Dem Empowerment von LGBTIQ+ Menschen am Arbeitsplatz gilt unser Engagement.


Dafür arbeiten wir mit Unternehmen und Organisationen etwa im Bereich Consulting & Awareness zusammen. Mit unserem Know-How und unserer Kompetenz als LGBTIQ+ Diversity Expert:innen schulen wir Führungskräfte und Mitarbeitende, begleiten die nachhaltige und positive Veränderung von Unternehmenskulturen und -strukturen und schaffen so gemeinsam offene und wertschätzende Arbeitsumfelder für LGBTIQ+ Menschen. Im Bereich Employer Branding & Recruiting gehören unter anderem unsere STICKS & STONES | Europas größte Job- und Karrieremesse für LGBTIQ+ zu unseren Services. Zudem besteht über unser LGBTIQ+ Employer Excellence Programm | We Stay PRIDE für Unternehmen die Möglichkeit zu einer auf längere Zeit angelegten Partnerschaft und Zusammenarbeit im Bereich LGBTIQ+ Diversity. Proudr | Das queeren Karrieremagazin ist die erste Anlaufstelle für LGBTIQ+ in Sachen Job und Karriere. Neben Magazinbeiträgen mit hilfreichen Tipps bietet Proudr Stellenangebote von LGBTIQ+ freundlichen Arbeitgeber:innen, Eventhinweise und eine Datenbank erfahrener Coaches. Eine Übersicht über die Arbeit der UHLALA Group gibt es hier.


Deine Aufgaben bei uns:

  • Controlling und Buchhaltung
  • Übernahme der Rechnungslegung und des Mahnwesens
  • Betreuung des Rechnungsein- und ausgangs
  • Koordination und Schnittstellenfunktion zur Steuerberatung
  • Übernahme und Weiterentwicklung von bestehenden Controllingprozessen
  • Operations & HR
  • Planen von internen Events und von Team-Building Formaten
  • Übernahme von Aufgaben beim On- und Offboarding von Kolleg:innen
  • Unterstützung und Zuarbeit für die Geschäftsführung
  • Übernahme bestehender HR-Prozesse und -Vorgänge sowie Aufbau und Konzeption neuer Prozesse und deren Umsetzung
  • Ansprechperson der Steuerberatung bei Personalangelegenheiten
  • Ansprechperson für Pressevertreter:innen und Koordination
  • Office Management & Administration
  • Übernahme von Aufgaben und Abläufen im Bereich der Administration des Berliner Büros der UHLALA Group
  • Übernahme des Office Managements in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und der Geschäftsführung
  • Abwicklung des Postein- und ausgangs, Bearbeitung der Korrespondenz, von Anfragen und Verfassen offizieller Schreiben


Was Du mitbringst:

  • Du konntest bereits Erfahrungen im Bereich Office- und/oder Operations Management sammeln
  • Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick über komplexe Projekte und eine Vielzahl paralleler Vorgänge
  • Du bist freundlich und sicher im Auftreten und überzeugst durch eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du hast organisatorisches Geschick, arbeitest strukturiert und genau, und hast Lust an der Arbeit im Team sowie an der Kommunikation mit verschiedenen Akteur:innen
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder eine abgeschlossenes Studium, das dich für Aufgaben im Bereich Buchhaltung, Operations, HR und Administration qualifizieren – oder hast durch Praxiserfahrungen deine Fähigkeiten hierzu geschärft


Was wir Dir bieten:

  • Du bist für die Administration und das Abwickeln von Operations- und HR-Projekten  von A - Z zuständig - professionell und gleichzeitig kreativ
  • Start-Up-Feeling und eine wichtige gesellschaftliche Mission, für die wir arbeiten.
  • Großer Spielraum, Dich einzubringen, auszuprobieren und einen maßgeblichen Beitrag zum Gelingen unserer Projekte zu leisten.
  • Flexible Arbeitszeiten und bis zu 50 % Remote Work. 
  • Ein super nettes Team, das Dich herzlich willkommen heißt, Dich unterstützt und sich auf Dich freut!

Die UHLALA Group ist eine Arbeitgeberin, die sich für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz einsetzt. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität und anderen geschützten Merkmalen. 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann melde Dich mit Deinem aussagekräftigen und stellenbezogenen Bewerbungsschreiben, Deinem Lebenslauf, und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin bei Jonathan (bewerbung@uhlala.com).


Wir möchten ausdrücklich auch lesbische und queere Frauen sowie inter, trans und nicht-binäre Menschen ermutigen und aufrufen, sich auf die von uns ausgeschriebene Stelle zu bewerben.

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